Cómo configurar iCloud en tu Mac

El ecosistema iCloud es complicado, y es difícil saber qué cantidad de datos están seguros en la “nube” y sincronizados en todos los dispositivos. Explicaremos el proceso de configuración y explicaremos lo que hace cada característica.

Cómo iniciar sesión en iCloud

Cuando configuraste tu Mac por primera vez, se te debería haber pedido que iniciaras sesión con una cuenta de iCloud. Si ya lo has configurado, puedes hacerlo, pero si no lo has hecho, tendrás que iniciar sesión desde la configuración de iCloud. Abre la aplicación Preferencias del Sistema, haz clic en el menú Apple en la parte superior de la pantalla y selecciona “Preferencias del Sistema”, y haz clic en el icono “iCloud”. También puedes encontrar la aplicación Preferencias del Sistema en tu Dock y en la carpeta Aplicaciones.

iCloud settings icon

Estos son los ajustes de iCloud. Si no ha iniciado sesión, verá esta pantalla de inicio de sesión.

iCloud sign in page

Si ya tienes un ID de Apple de un iPhone o iPad, asegúrate de usar el mismo para tu Mac, o de lo contrario nada se sincronizará entre tus dispositivos. Sin embargo, si necesitas crear una cuenta nueva, puedes hacer clic en “Crear ID de Apple” en la parte inferior para registrarte.

iCloud sign up page

Puedes registrarte con tu propia dirección de correo electrónico, como una cuenta de Gmail, o puedes crear una nueva dirección de correo electrónico en @icloud.com. Cualquiera de los dos creará una nueva cuenta de iCloud, que podrás usar en cualquier dispositivo que desees.

¿Qué se sincroniza automáticamente?

iCloud settings

La característica principal de iCloud es mantener sus datos personales críticos sincronizados entre sus dispositivos (y respaldados en la nube). La mayoría de las funciones de iCloud sincronizan los siguientes datos en todos los dispositivos conectados desde el buzón:

      • Sus contactos
      • Citas de calendario y recordatorios
      • Datos de Safari, incluyendo contraseñas, páginas abiertas e historial de navegación.
      • HomeKit
      • Notas que has hecho en la aplicación de Notas
      • Mail que has enviado y recibido, así como borradores

No deberías tener que preocuparte por ninguno de ellos siempre y cuando hayas iniciado sesión y la opción esté marcada en la configuración de iCloud de tu Mac. Asegúrate de que las opciones también están habilitadas en la configuración de iCloud de tus dispositivos iOS y en cualquier otro dispositivo que hayas registrado en la misma cuenta de iCloud, o podrías tener problemas.

Fotos

iCloud photos

Lo principal que hay que tener en cuenta con las fotos es que existen dos métodos para realizar copias de seguridad. La primera, “iCloud Fotos”, simplemente almacena todas las fotos que tomas en iCloud y las sincroniza entre dispositivos. Si su dispositivo se rompe, puede habilitar “iCloud Fotos” en un nuevo dispositivo y volver a descargar todas sus imágenes en iCloud.

“Mi secuencia de fotos” es diferente y sólo almacena las fotos más recientes durante un mes para que los demás dispositivos tengan tiempo de sincronizarse. Esto significa que si tomas una foto en tu iPhone y no usas tu iPad durante un tiempo, tus fotos no se sincronizarán con el iPad. Además, no se realiza ninguna copia de seguridad excepto el último mes de fotos, por lo que si pierdes tu dispositivo sin la opción “iCloud Fotos” activada, no podrás recuperar tus fotos.

Sin embargo, todavía hay un uso para “Mi secuencia de fotos”, ya que almacenar cada foto que tomes en iCloud llenará rápidamente los 5 GB de almacenamiento gratuito que viene con iCloud. Si tienes dos dispositivos que utilizas habitualmente, como un MacBook y un iPhone, el hecho de tener habilitada la opción “Mi secuencia de fotos” puede ahorrarte mucho espacio, a la vez que copias de seguridad de tus fotos en tu MacBook. Pero no los rompas a los dos al mismo tiempo.

iMessage

iMessage sign in page

iMessage no estará habilitado de forma predeterminada, pero todo lo que se necesita es iniciar sesión al iniciar la aplicación por primera vez. Sólo asegúrate de iniciar sesión con la misma cuenta que utilizas en tu iPhone o iPad, y de que iMessage esté habilitado en todos tus dispositivos, sin embargo, esto no sincronizará ningún mensaje antiguo que puedas tener con tu Mac.

Para ello, deberás habilitar “Mensajes en iCloud”. Después de iniciar sesión, haga clic en “Mensajes” en la barra de menú superior y abra las preferencias.

iMessage preferences

Abre la pestaña azul “iMessage” en la parte superior y asegúrate de que la opción “Habilitar mensajes en iCloud” está marcada.

iMessage preferences

Mientras esta opción esté activada, los mensajes se sincronizarán independientemente de cuándo se hayan enviado. De nuevo, tendrás que asegurarte de que la opción esté activada en todos tus dispositivos para que funcione correctamente.

Disco de iCloud

iCloud Drive

La unidad iCloud se utiliza para todo lo demás. Documentos TextEdit, tus libros, tus preferencias del sistema, guiones de Automator, todo el fregadero de la cocina.

Por defecto, la unidad iCloud también almacena las carpetas de Escritorio y Documentos, que pueden ser muy grandes. Puedes llenar rápidamente tu cuenta de iCloud si las mantienes encendidas. Y si no pagas a Apple 0,99€ al mes por su plan iCloud de 50 GB, recibirás notificaciones cada pocas horas que te dirán que compres más espacio.

Extremely annoying iCloud storage notification

Sin embargo, no puede simplemente desmarcar la casilla “Carpetas de escritorio y documentos” para desactivar la unidad iCloud, ya que el proceso para desactivarla es mucho más difícil de lo que debería ser.

Si bien la unidad iCloud ocupa mucho espacio en iCloud, es una función útil si decide pagar por más almacenamiento. Guardará todas las carpetas de Escritorio y Documentos en iCloud y, a continuación, eliminará los archivos antiguos que no utilices de tu MacBook para ahorrar espacio. Cuando necesites el archivo de nuevo, puedes descargarlo desde iCloud. Así que si tienes un MacBook viejo con un disco duro pequeño, puedes pagar unos cuantos dólares al mes para darle más espacio para respirar.